活動 :   無限大網路社-第4次 例會(實體)
時 間：2015.7.25 (六)   PM 3:00~5:00   
地 點：遊艇 (Stan 安排)
主講人：船長 阿國  -  海洋簡介
內 容：1.遊艇介紹
            2.基隆嶼地形及地質介紹
            3.洋流介紹

社務報告：

地區活動公告：

1. 2015-16年度水資源守護計畫活動─
   活動場次： 8/01（六）：參加單位為第一、二、三、四分區各扶輪社
   活動時間：上午09：30說明，10：00開始至下午15：00結束。
   活動費用：NT$650

  

活動: 無限大網路社-第3次 例會(網路)
時 間：2015.7.15 (三)   PM 8:30~10:00   
地 點：網路會議  
主講人：蓬萊社 社友 Wini  -  一種幸福的力量-傳承  (簡報下載)
內 容：1. 請到網路上報名七月份實體例會(7/25中午), 詳細活動內容連結
            2. 7/24(五)中午總監公式訪問(與蓬萊社/朝陽社聯合舉行), 地點: 福華飯店0
            3. 地區與分區活動宣導  
               2015/08/22 (六) 社員發展及防止流失研習會 圓山大飯店10F
               2015/11/06 (五)~2015/11/08 (日) 菲律賓亞太會議
               2015/11/14 (六) 三地區聯合扶輪日慈善園遊會
               2015/11/21 (六) 高峰論壇
               2015/05/28 (六)~2016/06/01 (三) 韓國首爾國際年會 (今年12/15前報名註冊費USD310)            

活動 :   無限大網路社-第2次 例會(網路)
時 間：2015.7.8 (三)   PM 8:30~10:00   
地 點：網路會議  
主講人：蓬萊社 社友 Marie  -  隨經濟  (簡報下載)
內 容：1.7/24總監公式訪問報名
            2.7/25(六)本月實體例會，地點-基隆港集合，搭乘郵輪出海，邀請船長主講
               本社實體例會，邀請寶眷一同參與，請7/11前報名出席人數。(報名網址)
            3.尚未繳交七月社費，請於7/10前繳交
            4.授證支出統計，年度預算公告請參閱(社內資訊)。

活動 :   無限大網路社-第六次臨時例會(實體)
時 間：2015.5.30 (六)   PM 3:00~5:00   
地 點：盛鑫餐飲Gilleys Restaurant  
主講人：CP Jacky 
內 容：1.理事會選舉
            2.社旗Logo投票
            3.授證晚會準備工作
            4.創社社刊

[3:00PM] — [5:00PM] 例會議程項目

1. 理事會選舉
2. 小社旗投票
3. 授證晚會工作分配與討論
4. 社務問題討論

 
[1.理事會選舉]

·         理事會人數為社團人數1/2即可，且須奇數
·         主要功能:擬定年度服務計畫&活動，編列年度預算，表決社內重大決策，核定財務支出
·         選出名單共11位
Jacky(陳建元)、Jessica(吳瑟娟)、Sergio(胡世昭)、
Joyce(袁秀慧)、Lily(李佩珊)、Frank(林敬堯)、
Angel(簡綾儀)、David(蔡咏翰)、Audrey(廖雍倫)、
Nini(何虹妮)、CPA(何政緯)

[2.小社旗投票]

投票結果: 9號

[3.授證晚會工作分配討論]
 

[4.社務討論]

l   網站社員自我介紹&照片繳交
l   目前只差2位社員未繳交入會費。

[5.臨時動議]

l    授證晚會籌備會議: 此活動為本社重要活動,請各位社友務必報名參加
第一次 2015/6/5(五) pm7:30、2015/6/6(六) pm3:00(@PP Teresa家)
第二次 2015/6/12(五) pm7:30、2015/6/13(六) pm3:00(@PP Teresa家)
第三次(現場彩排) 2015/6/19(五) 下午

本次網路臨時例會使用新的線上會議系統-Cisco WebEX Meeting做測試 

以下為本次例會重要事項摘要: 
DS Jean總監特別代表(蓬萊社)事項報告
l   關於6/22本社的壽證典禮,請各社確認參加名單
l   壽證委員需選派3~5人擔任(含社長、秘書及另外2~3人另選)


社務報告

l   台北西區網路扶輪社授證觀摩 – 請有報名參加的社有準時出席
A.          時間: 2015/05/23(星期六), PM5:00開始註冊, PM5:30典禮開始
B.          地點:台北和璞飯店一樓御禧廳

l   請各位社友儘快到無限大網站首頁填寫自我介紹,並email照片給Jessica,或於5/30實體例會時現場拍照
p.s. CP Jacky有提供範例給大家參考喔~

l   本月實體例會日期及時間訂在2015/05/30(星期六), PM3:00~5:00
請於本社網址報名出席
本次實體例會將討論本社授證相關儀式細節,且分派準備工作、決定理事會名單等…因細節繁多,有許多重要事項要決議,請大家儘量出席討論

l   關於本社送件RI的申請, 有許多社友charter list未填寫公司名稱&職稱,會麻煩蓬萊社Wini協助社友補齊,請大家屆時配合


財務報告

l   社費繳交情況: 18位已匯/8位未完成匯款
請Lily提供未繳交費用的社員名單


臨時動議

l   6月份網路例會邀請「漁夫」主講
l   成立「授證籌備委員會」─社長、秘書、Lily、Dennis、徵求自願者
l   名片印製工作→詢問蓬萊社Printing

活動 :   無限大網路社-第四次網路例會
時 間：2015.5.13 (三)  
PM 8:30開放上線，PM 9:00正式開始  
主講人：AG Butterfly  
內 容：1.章程討論   
            2.職務表決  
            3.臨時動議

本次網路臨時例會使用新的線上會議系統-Cisco WebEX Meeting做測試

以下為本次例會重要事項摘要:

²  社務報告

l   請各社友上無限大網路扶輪社網站首頁表決可參加實體例會的時間(可複選)
l   關於無限大網路扶輪社6/22的授證典禮, 以下兩件事情需要各位社友們討論給予意見
    Ø   紙本社刊: 是否有製作紙本社刊的需要, 或是利用PPT投影即可, 若有紙本社刊的需求, 則需選任社刊製 作的委員來籌辦此事, 歡迎大家給予意見
   Ø   授證典禮節目內容: 廣徵有任何興趣或專長的社友於授證典禮上貢獻節目/表演
 

²  財務報告

l   入社費請各位社友於本周內完成匯款 (deadline: 6/7)


²  討論事項
l   本社的帳戶的開立是否有指定的銀行?
決議: 於實體例會時討論
l   PP Alison (蓬萊社)有推薦財務記帳軟體, 此軟體目前蓬萊社&西北區社皆有使用, 軟體費用為每年NTD4,000
決議: CPA可推薦免費軟體, 將於實體例會時示範如何操作

本次例會重要事項摘要:

²  社務報告

l   為向內政部登記成立社團, 請社友們於5/10前寄送身分證影本至蓬萊設-羅文怡(Wini)
l   台北西區網路扶輪社授證觀摩 – 請大家踴躍參加
A.          時間: 2015.02.23 (六)/ 5:00PM開始註冊, 5:30典禮開始
B.          地點: 台北和璞飯店一樓御璽廳
(台北市中山區樂群三路123號)
l   社旗&LOGO的製作請世昭協助設計中, 預計五月中完成

²  社務報告-網路主委
l   無限大網路扶輪社網站-社友自我介紹尚未繳交者, 請於5/10前繳交, 有任何困難歡迎提出
    需繳交資料: 大頭照/簡單自我介紹
l   報送國際RI申請設立新社團的申請書&Charter List已放上網站, 大家可參閱
    網站路徑: About à 社內資訊
l   補出席功能已上線(MAKEUP), 可由本社網站進入, 但需提前申請
    (補出席功能可提供非本社扶輪社社友需要補出席時申請, 若本社社友需要補出席, 則需到他社提出申請)


²  討論事項
l   入社費保管事宜
經Lily詢問結果, 銀行目前大多不接受聯合帳戶的申辦, 其風險高且易引起糾紛, 因此社團帳戶需於向內政部登記成立後方可申請
決議: AS Casey(台北西北區社)建議先將社費集中請DS Jean保管, 待此社通過內政部登記後, 再轉到社團帳戶之下
進度: DS Jean(蓬萊社)已經幫忙無限大網路扶輪社開立臨時帳戶, 各位社友可儘速將社費匯入
l   社費收取方式
決議: 暫定以信用卡自動扣款, 請Lily確認細節
l   實體例會時間
決議: 目前有兩個方案 à 待決議….
A.          5/23西區網路授證觀摩前
B.          5/30 10:00AM – 12:00PM