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台北西北區社、台北蓬萊社籌組新網路社成立                             第四次籌備會議

4/1/2015

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會議時間:2015 年4 月1 日(星期四) 下午19:00
會議地點:中山公民會館3 樓
出席人員:(詳附件)簽到表
主席:陳超斌AG Butterfly(台北西北區社)
司儀:白金耳PP Casting(蓬萊社)
記錄:羅文怡Wini (蓬萊社)

壹、報告事項:
1. 已收入社申請書/新社員職業分類確定,並完成新社員資格審核。
2. 社員入社費@10,000(RI申請成立通過後開始收取)及帳戶運作說明(輔導委
員PP Alison 負責)
3. 大社旗確定(小社旗設計中)CP 負責執行
4. 名牌(設計中) CP 負責執行
5. 鐘、議事槌、四大考驗、聯誼帶(3 條)、糾察帶(3 條)已購入
6. 組織工作分配:
    創社社長:(原CP 人選因其他因素,將於4/1 重新選出)
    秘書:吳瑟娟Jessica              財務:李佩珊LILY
    出席主委:陳佑任Kevin        扶輪基金主委:廖雍倫Audrey
    新世代主委:何振緯Edgar    職業主委:呂慧甄Anne
    網路主委:簡綾慧Claire /吳瑟娟Jessica

貳、討論事項:
  • 扶輪社創社社員資料表(詳附件1) 於近日收齊(Casting、Wini 負責)
  • 新社友介紹及職業分類確認(詳附件2)
  • 指派新社員擔任
    決議:創社社長(陳建元Jacky)、社長當選人(胡世昭Sergio)、
                     聯誼(侯勝凱Stan)、糾察(林敬堯Frank)
  • 網路社確定實體例會時間、地點(建議每月一次)及每週網路視訊會議時間(建議每月三次)
    決議: 網路例會時間每週三晚上9:00~10:00,實體例會則為移動例會,
                   4/23 參與中城網路社網路例會,真實感受(等候CP Andy 通知地點)。
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台北西北區社、台北蓬萊社籌組新網路社成立                            第三次籌備會

3/14/2015

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會議時間:2015年3月14日(星期六)下午2:00
會議地點:台北國際飯店2樓伊芙園
出席人員:(詳附件)簽到表
司    儀:白金耳PP Casting(蓬萊社)
記錄:羅文怡Wini (蓬萊社
)



討論內容如下:

1.  新社員候選人目標30 人以上 同上
       決議➢今天增加六張入社申請書,確認15人。繼續努力。

2.  介紹扶輪社的組織架構.介紹人:總監特別代表:AG BUTERFLY
  * 2-1 網路社:介紹網路視訊會議的架構與操作模式,並指派一名新社員(或一小組)負責規劃建置網站:網路技術台北西北區社Jerome 
       決議➢網路社由簡綾慧Claire/吳瑟娟Jessica負責窗口


3.  確定社名及所在地區(Locality)
輔導社提名: 1.艾萊網路社  2.泛美網路社  3.蓬泰網路社  4.欣蓬萊網路社   5.西蓬網路社
網路準社友提議社名:1.雲端網路社  2. 菁萃社  3.圓創網路社 4.新時代(新世代雲端)網路社/或簡稱新雲網路社
 5.遠端(新遠)網路社  6.無限大或大無限網路社
       決議➢網路區域所在地區:為台灣區(含離島)
       決議➢舉手投票7名讚成:無限大網路社/Rotary E Club of Great Infinity

4.  新社員資格審查(由社員資格審核小組另召開會議審查)
       決議➢由台北西北區社PP Casey和蓬萊社PP Casting,下去會議提出規劃.

5.  指派一名新社員負責社旗設計  
       決議➢CP Sergio 胡世昭

6.  指定一名新社員擔任臨時會計,並開始收入社費及常年會費 
       決議➢網路社準社友李佩珊 Lily擔任

7.  討論組織人員第一次會議(第四次籌備會)時間、地點
       決議
➢第四次籌備會時間2015/4/1晚上7:00~9:00(地點再議)

8.    新社員候選人自我介紹
       決議➢新增四人自我介紹(張恆殷、蔡咏翰、陳儀霖、陳佑任)

9.    請準社友踴躍自願擔任網路社委員會工作,每一委員會配有2-3位輔導委員.

       決議➢社長:胡世昭 Sergio
             秘書:吳瑟娟 Jessica
             財務:李佩珊 LILY
             出席主委:陳佑任 Kevin
             扶輪基金主委:廖雍倫 Audrey
             新世代主委:何政緯Edgar
             職業主委:呂慧甄Anne
             網路主委:簡綾慧Claire /吳瑟娟Jessica


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台北西北區社、台北蓬萊社 籌組新網路社成立                           第二次籌備會

2/28/2015

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會議時間:2015年2月28日(星期六)下午5:00
會議地點:台北凱撒飯店
出席人員:(附件)簽到表
記錄:羅文怡Wini (蓬萊社)


討論內容如下:

1.    新社員候選人目標20人以上:(網路社準社友出席16人)
2.    介紹國際扶輪與扶輪社:(請PDG Legal及PP Kiyo指導)
3.    討論例會時間、地點:(規畫中)
4.    網路設討論運作模式、網站建置及視訊會議系統選擇:(請中城網路社CP Andy指導)
5.    討論入社費、常年會費、幹事遴選等:(入社費台幣1萬,每個月費台幣3500元)
6.    討論第三次籌備會議時間、地點:(時間訂於2015年03月14日下午2點 地點:另通知)
7.    新社員候選人自我介紹:簡單介紹名字&職業.(依簽到表)
8.    擬定一套新社員招募計畫是非常重要的,同時要考慮到社員的多元與均衡以及遵照扶輪章程對社員資格與職業分類的規定:(規劃中)
9.    要求新社員候選人填寫社員資料表:(當天已回收9份)
10. 社名目前提名如下:
                    1.艾萊網路社     2.泛美網路社     3.蓬泰網路社
                    4.欣蓬萊網路社    5.西蓬網路社
年輕社員當天提議社名如下:1.雲端網路社  2. 菁萃社  3.圓創網路社
                          4.新時代(新世代雲端)網路社/或簡稱新雲網路社
                          5.遠端(新遠)網路社  6.無限(大無限)網路社

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